기존 장부를 옮길 때 점검할 것들

입력, 검토, 승인 단계를 누가 맡을지 전환 전에 정합니다. 승인 이후 수정이 가능한지, 불가능하면 어떤 절차로 정정하는지도 정해야 합니다. 이 규칙이 문서로 남아 있으면 담당자가 바뀌어도 흐름이 유지됩니다.

법인이 여러 개면 법인별 장부와 연결 계정 구조를 미리 설계합니다. 법인 간 거래가 있는 경우 내부거래 상계 방식도 정해야 합니다. 이 구조는 나중에 바꾸기 어려우므로 전환 단계에서 확정하는 편이 좋습니다.

전환 직후 일정 기간은 기존 방식과 새 방식을 함께 돌리는 경우가 많습니다. 이 기간에 두 장부의 합계가 일치하는지 대조하면 이관 오류를 빨리 찾을 수 있습니다. 병행 기간을 너무 짧게 잡으면 오류가 결산까지 남습니다.

1. 한 주 단위로 합계 대조

   매주 두 장부의 매출·매입 합계를 나란히 놓고 비교합니다. 차이가 난 주를 좁히면 원인이 된 거래를 훨씬 빨리 찾습니다.

2. 차이 기록은 따로

   차이와 원인, 조치를 한 목록에 남깁니다. 같은 유형이 두 번 나오면 규칙이나 매핑을 고칠 신호입니다.

3. 세무사무소와 같은 표

   대조 결과를 같은 양식으로 공유하면 확인이 한 번에 끝납니다. 서로 다른 양식을 쓰면 확인에만 시간이 더 듭니다.

4. 끝내는 조건을 미리

   언제 병행을 끝낼지 기준을 정해 둡니다. 예를 들어 두 번의 월 마감이 연속으로 맞으면 기존 입력을 중단하는 식입니다.